Rohan az idő – Munka és magánélet egyensúlya

Szerző: Dátum: 2017. Jun. 13. Kategória: Újra munkában | 0 hozzászólás

Munka maganelet egyensulyHiába szeretnénk egy átlagos munkanapon időben végezni, hogy együtt lehessünk a barátokkal, a családdal, ez egyre gyakrabban hiúsul meg a váratlanul betoppanó ügyfelek, az állandóan ránk nyitó kollégák, a főnök által az utolsó pillanatban kiadott feladatok miatt. Mit rontunk el?

 

Rohanás reggel, rohanás este, túlórák hetente többször is… Okostelefon, amin a nap bármely percében elérhetők vagyunk, így a munkahelyünkről is bármikor kereshetnek, küldhetnek egy újabb feladatot. A szabadidőnkben meg a legtöbbször mi sem vagyunk képesek nem megnézni a céges e-mail fiókunkat. Ez jellemzi az életünket.

Természetesen sok múlik azon is, milyen cégnél, milyen munkakörben dolgozunk, ám vannak olyan technikák, módszerek, amelyek szinte minden esetben bevethetőek, hogy végre véget vessünk a munka túlsúlyának az életünkben. Ott van például a tervezés, a listák írása. Sok ember azon csúszik el a mindennapi időmenedzsment során, hogy nem tervezi meg a napját. Nem azokra a feladatokra koncentrál, amelyek előreviszik, így kifolyik a kezéből az idő, és a nap végére alig intézett el valamit. Ha a napi, heti feladatainkat összeírjuk, és módszeresen haladunk a listánkon, kipipálva, amivel végeztünk, nem hagyva eltéríteni magunkat, hatékonyabbak leszünk már az első napon.

 

Lenyelni a békát

Ha hajlamosak vagyunk a halogatásra, tegyük fel magunknak a kérdést, hogy miért is tologatjuk azt a bizonyos feladatot? Mi van mögötte? Az érdeklődésünk hiánya? Félünk a feladat nagyságától? A kudarctól? Ha megválaszoljuk magunknak, talán könnyebben belevágunk.

Jó módszer a „béka lenyelése”. Ez nem egy francia gasztronómiai ínyencség, hanem az az egyszerű technika, amit akkor alkalmazunk, ha valamit – amit eddig halogattunk – megragadunk, és legyűrjük. Azaz a nap azon szakaszában, amikor még frissek és energikusak vagyunk, önmagunkat kényszerítve nekiállunk, és mindenáron megcsináljuk! Ha ezen túl vagyunk, jóleső érzéssel foglalkozhatunk a többi feladattal, ahelyett, hogy ezt tologatnánk magunk előtt egész nap.

Különösen nagy kihívásnál a feladat lépésekre bontása is szokott segíteni, az ijesztőnek tűnő dolgot apró, belátható, kezelhető elemekre bontjuk, és „falatonként megesszük”.

 

Pomodoro, de nem pizza

Az 1980-as években kifejlesztett, pomodoro módszer Francesco Cirillo olasz úriember, hatékonysági szakértő leleményességét dicséri, és a paradicsomot formázó konyhai időmérő eszközről kapta a nevét. A módszer lényege, hogy ha valamit szeretnénk megcsinálni, 25 percen keresztül teljes figyelmünket csak ennek az egy dolognak szentelve dolgozzunk rajta, mindenféle zavaró tényező nélkül.

Azaz nincs telefonálás, nincs e-mailek nézegetése, hanem koncentráltan, tudatosan, csak ezzel foglalkozzunk. 25 perc után csörög az óránk (a nagyon eltökéltek beszerezhetnek egy paradicsom formájú konyhai időmérőt is), és kapunk öt perc pihenőt. Ekkor kiszellőztetjük a fejünket, megiszunk egy kávét stb. A szünet után újabb 25 perces koncentrált munka következik, és ezt a ritmust addig folytatjuk, míg kész nem vagyunk a feladattal.

A dolog tudományos lényege abban rejlik, hogy 25 percig biztosan képes az emberi agy a koncentrált munkára, és az ötperces szünet felfrissíti annyira, hogy újra képessé válik a teljes, osztatlan figyelemre újabb 25 perc erejéig. Mindehhez már modern applikációk is léteznek.

 

Jelen lenni

Hasznunkra válik, ha megtanuljuk figyelmünket a jelenben tartani. A munkahelyen nem gondolkozunk családi ügyeken, ugyanakkor nem visszük haza a munkánkat: este és a hétvégén százszázalékosan a családnak, a barátoknak, a hobbinknak szenteljük magunkat.

További fontos lépés, hogy megtanuljunk nemet mondani a munkahelyünkön. Persze ez nem egyszerű, sokan nem szeretnek senkit visszautasítani, mások félnek a konfliktusoktól, sajnos sok kolléga és főnök pont ezt használja ki. Az olyan mondatok, mint a „sajnálom, most nem tudok ezzel foglalkozni, más feladatom van”, „kérlek, hadd gondoljam át, és térjünk rá vissza holnapután”, vagy a „szívesen segítenék, de erre nem én vagyok a legmegfelelőbb személy, hanem XY a pénzügyi osztályról” csodákat tehetnek. És még egy tanács: tanuljunk meg segítséget kérni és elfogadni.

 

Magánéleti időmenedzsment

Ahogy a munkahelyen, úgy egyébként a magánéletben is meg kell tervezni a dolgainkat, hogy biztosan meg is tudjuk élni őket. Akinek gyereke van, az nagyon jól tudja, hogy egy óvodai fellépés vagy egy focimeccs bizony ugyanúgy rubrikát kapnak a határidőnaplónkban, mint a munkahelyi projektek.

A sport- és hobbialkalmakat szintúgy írjuk be a naptárba, így biztosan nem felejtjük el őket, illetve ne hagyjuk, hogy más arra az időre programot, feladatot szervezzen nekünk. Akár jó előre meg lehet osztani a kollégákkal, főnökökkel, hogy ők is figyelembe vehessék.

A jó időmenedzsment mindig ahhoz az élethelyzethez igazodik, amiben éppen vagyunk: időről időre gondoljuk újra a céljainkat, húzzuk meg újra a határokat, döntsük el, mi fér bele most az életünkbe, és mi az, amiről lemondunk egy időre, vagy akár örökre. Ahogyan az életritmusunk és az életünk szakaszai változnak, úgy változnak a céljaink is, és ehhez néha új módszereket, eszközöket kell bevetnünk. Ne féljünk tehát időről időre – családalapítás, új munkahely esetén – felülgondolni az eddigieket, és ha kell, bátran változtassunk!

 

Tipp

Különösen a kisgyermekes dolgozó anyák szeretnének mindent belepréselni egy napba, így állandó kötéltáncolásra kényszerítik magukat. Egy-egy nehezebb időszakban igenis besegíthet az apuka, a nagyszülők, a bébiszitter, és lehet vacsorát rendelni főzés helyett. Bizony, nem ördögtől való a takarítónő sem, ha ezáltal felszabadulunk, és lesz időnk egy randira a párunkkal.

 

Ajánlott bejegyzések:

Pin It on Pinterest

Tájékoztatni szeretnélek, hogy ez a weboldal sütiket használ. Az Uniós törvények értelmében kérlek, engedélyezd a sütik használatát. További információ

Az Uniós törvények értelmében fel kell hívnom a figyelmedet arra, hogy ez a weboldal ún. "cookie"-kat vagy "sütiket" használ. A sütik kicsik, teljesen veszélytelen fájlok, amelyeket a weboldal azért helyez el a számítógépeden, hogy minél egyszerűbbé tegye számodra a böngészést. A sütiket természetesen letilthatod a böngésződ beállításaiban. Amennyiben ezt nem teszed meg, illetve ha az "Elfogadom" feliratú gombra kattintasz, azzal elfogadod a sütik használatát.

Bezárás